1. ESTABLECER COMPROMISOS

Un director de energía ayudara a la organización a lograr las metas, al establecer el desempeño energético como un valor primordial.

Los trabajos claves del director de energía, frecuentemente incluyen:

  • Coordinación y dirección de todo el programa de energía
  • Actuar como un punto de enlace con el director general.
  • Incrementar la difusión de la gestión energética dentro de la organización.
  • Delinear una política energética.
  • Calcular el potencial de ahorro energético.
  • Crear y liderar el grupo de energía.
  • Asegurar los recursos suficientes para implementar las estrategias de gestión energética.
  • Asignar las responsabilidades y compromisos de los actores principales de la organización.
  • Identificar oportunidades de mejora y asegurar su implementación, incluido el entrenamiento de los directivos.
  • Medir, recopilar, evaluar y comunicar los resultados.
  • Obtener reconocimientos por logros.

El uso de la energía varía sustancialmente, debido a factores que van más allá de la eficiencia energética de los equipos y operaciones.

La normalización es el proceso de remover el impacto de estos factores sobre la energía para poder comparar adecuadamente el desempeño energético.

Para edificios comerciales e institucionales los factores específicos para la normalización incluyen:

  • Zona climática
  • Tamaño de la instalación
  • Combustible empleado
  • Precio y costo de la energía
  • Combustible empleado
  • Historial actualizado del clima
  • Horas de operación
  • Niveles de ocupación
  • Características especiales.

Adicionalmente al planear e implementar mejoras específicas, el equipo mide y documenta el desempeño energético y se comunica con la Dirección, los empleados y otros involucrados.

Considere incluir en el equipo de energía, un representante de cada área operacional que afecte el uso de la energía, tal como:

  • Ingeniería.
  • Compras
  • Operaciones y mantenimiento.
  • Gestión de servicios generales.
  • Seguridad y sanidad ambiental.
  • Dirección de construcciones.
  • Contratistas y suplidores.
  • Servicio.

Una política energética proporciona los fundamentos para una gestión exitosa, formaliza el soporte para el director principal y articula el compromiso de la organización hacia la eficiencia energética por parte de empleados, socios, la comunidad y otros usuarios.

Basados en la experiencia de Energy Star y sus aliados, las organizaciones exitosas tienen políticas que deben:

  • Establecer un objetivo: Fijan un objetivo claro y medible que refleja el compromiso de la organización, su cultura y sus prioridades.
  • Asegurar la mejora continua: Incluyen provisiones para evaluar y actualizar la política, para reflejar necesidades de cambio y prioridades.
  • Promover metas: Proporcionan un contexto para establecer metas de desempeño al enlazar metas energéticas que abarcan metas financieras y ambientales de la organización.

SUGERENCIAS

  • Tener un CEO o cabeza de la organización para manejar oficialmente los asuntos de la política energética.
  • Incluir gente clave en el desarrollo de la política, para asegurar su éxito.
  • Personalizar la política a la cultura de la organización.
  • Hacer comprensible la política para los empleados y el público en general.
  • Considerar las destrezas y habilidades de la dirección y los empleados.
  • Incluir detalles que cubran las operaciones del día a día.
  • Comunicar la política a toda la dirección y los empleados y motivarlos para que se involucren.
  • Considerar la alianza con Energy Star como una base para su política energética.

La experiencia de las organizaciones con programas de energía exitosos revelan que una cuidadosa planificación y un alcance efectivo en el lanzamiento del programa, crean un impulso para el equipo de energía. Los lanzamientos exitosos de programas energéticos han involucrado:

Planificación – Antes de cualquier lanzamiento oficial, el director de energía debe preparar una reunión informativa sobre los beneficios de la eficiencia energética, los alcances propuestos, y una lista de posibles miembros del equipo de energía. Como prueba adicional de la importancia de la gestión energética en el mundo real, un director energético invitado de otra organización podrá hacer una presentación de sus logros en eficiencia energética.

Presentaciones a la alta dirección – El director de energía, con el soporte del líder de energía debe informar a la alta dirección.

Estrategia del Equipo– Una serie de reuniones del equipo de energía para preparar el lanzamiento oficial del programa deben ser llevadas a cabo. El equipo debe considerar iniciativas para realzar, como un proyecto piloto exitoso que pudiera servir de ejemplo como punto de partida. Un proyecto piloto con un periodo de retorno corto, puede proporcionar credibilidad y evidencias del mundo real respecto de los ahorros en dólares.

Lanzamiento organizacional – Un evento formal (tal vez una transmisión por Internet) que implique la alta dirección para anunciar la formación del equipo de energía, ayudara a generar credibilidad en el programa energético.

Si es la primera vez que se lanza el programa en vivo, también proporcionara una oportunidad para dar a conocer la política energética.

PLANES DEL EQUIPO DE ENERGIA

En la primera reunión del equipo de energía de la empresa, se establece un calendario para las reuniones futuras. ¿Con qué frecuencia se reúne el equipo? Varía de una organización a otra, pero las reuniones mensuales son superiores a los correos electrónicos los cuales pueden tender a ser ignorados. Organizaciones multinacionales pueden llevar a cabo reuniones mensuales del equipo por conferencia telefónica o por Internet.

En las reuniones, los miembros del equipo presentan su progreso sobre las tareas asignadas, y proporcionan  informes mensuales sobre el uso de energía para que el equipo  pueda acumular datos. Las reuniones también ofrecen oportunidades para el análisis sobre las mejores prácticas por parte del personal técnico y operativo, tanto a nivel interno como externo. Además, los usuarios pueden establecer redes entre sí, aprender mutuamente, y compartir los problemas para los cuales los otros asistentes podrían ser capaces de ofrecer soluciones potenciales. Las reuniones también son un mecanismo que permite vincular al personal de mantenimiento, de manera que puedan replicar las mejores prácticas y de este modo evitar reinventar la rueda.

Cada año, el equipo de energía debe desarrollar un plan de acción para el próximo año, con actividades por llevar a cabo, de esta manera el equipo se vuelve proactivo en la planeación de su tiempo y en asegurar la financiación de los proyectos.

RECONOCIMIENTO DE LAS INSTALACIONES

El equipo de expertos en energía y técnicos llevan a cabo evaluaciones en las instalaciones mediante la realización de un recorrido físico para encontrar oportunidades de ahorro de energía. El equipo de energía tendrá que reconocer que esta compitiendo contra el tiempo y contra la atención del personal operativo. Sin embargo, las evaluaciones son una herramienta poderosa para motivar la participación del personal e involucrarlos en el éxito del proyecto de eficiencia energética.

Durante la evaluación, los miembros del equipo de energía pueden ver las mejores prácticas en acción, por lo que las auditorías son una oportunidad de aprendizaje sobre las practicas y la tecnología a ser transferida. Al finalizar esta actividad, se hará circular un resumen interno vía intranet o publicado en los boletines de la organización.

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Dos herramientas poderosas para la formación informal son las cumbre de energía y las ferias de energía.

Las cumbres de energía son encuentros generalmente anuales para transferencia de conocimiento tecnológico. Se realizan con el fin de intercambiar información sobre el programa y las mejores prácticas y para discutir nuevas ideas de proyectos.

Las cumbres de energía  también proporcionan un excelente momento para ofrecer capacitaciones y traer interlocutores externos para discutir temas sobre gestión energética.

Los conferencistas pueden ser expertos externos de otro sector de la industria; socios del programa de voluntarios, consultores y personal de divisiones corporativas no energéticas tales como medio ambiente, salud y seguridad.

En la cumbre, un alto directivo puede articular las metas para el próximo año y proporcionar el reconocimiento del equipo de la red de energía. Un taller al final puede ofrecer un foro para centrarse en los pasos de acción.

Para una organización multinacional, la cumbre de energía podría ser una transmisión global. En otros casos, las empresas podrían preferir como sede de la cumbre las instalaciones de las empresas en forma rotativa. Cuando se mantiene en una planta, la cumbre podría incluir un paseo enseñando los casos de éxito de la planta.

Ferias y exposiciones de energía son eventos de uno a tres días para todos los empleados, sus familias e incluso los vecinos con el fin de educarlos acerca de las estrategias básicas de la energía para el hogar, normalmente se llevan a cabo en las instalaciones de la empresa y puede incluir representantes de organizaciones externas, tales como gubernamentales, locales o empresas de servicios públicos.

Las ferias de energía podrían realizarse en el marco del Día de la Tierra, Mes de la conciencia Energética (octubre), o en un evento especial llamado por ejemplo “Lleva a tu hijo a un día de trabajo”.

OTROS INSTRUMENTOS PARA LA CREAR CONCIENCIA

Carteles, sitios de internet, encuestas y concursos son herramientas adicionales para elevar de manera informal la conciencia sobre eficiencia energética y transferencia de conocimiento.

Carteles informativos y sitios de intranet atractivos permiten que el programa de energía se convierta en una vivencia atractiva a los ojos de la gente, donde puedan ser educados simultáneamente.

HACER: Considere la posibilidad de llevar a cabo una breve encuesta o cuestionario, que pregunte a todo el personal o a una muestra de los empleados respecto de la conciencia energética y mida las actitudes de los empleados alrededor de la eficiencia energética.

HACER: Realizar concursos para construir interés y mantener el programa de energía fresco.

HACER: Utilice los afiches del ENERGY STAR Partner and Employee  Awarenesspara ayudar a crear conciencia en los programas de energía.

 ENTRENAMIENTO FORMAL

Invertir en la formación para promover el desarrollo de los empleados, ayuda a asegurar el éxito del programa de energía, mediante la construcción de capacidad a todo lo largo de la organización. Los empleados capacitados son mas idóneos para aportar ideas en la operación adecuada de equipos y para seguir los procedimientos de forma correcta.

El entrenamiento formal puede ser enfocado para direccionar asuntos específicos de gestión energética y para la trasferencia de destrezas; también puede ser usada para lograr retroalimentacion del personal. La formación puede llevarse a cabo en un sitio particular, o puede realizarse en un espacio que involucre a toda la organización.

Evaluar si los participantes deben serán una mezcla de diferentes departamentos y una mezcla de directores y otros empleados. Incluir los directores pueden demostrar compromiso organizacional, pero podría inhibir la discusión.

La formación que promueve el desarrollo profesional de los miembros clave del equipo de energía sustenta el éxito del programa corporativo. Organizaciones como la Asociación de Ingenieros de Energía (AEE) ofrecen un curso de una semana que califica participantes exitosos para obtener la certificación de gestores de energía. Algunas empresas de servicios públicos y comunidades universitarias ofrecen una formación especializada para certificación de operadores de edificaciones y certificación para administradores de edificaciones.

2. EVALUAR DESEMPEÑO

El uso de la energía varía sustancialmente, debido a factores que van más allá de la eficiencia energética de los equipos y operaciones.

La normalización es el proceso de remover el impacto de estos factores sobre la energía para poder comparar adecuadamente el desempeño energético.

Para edificios comerciales e institucionales los factores específicos para la normalización incluyen:

  • Zona climática
  • Tamaño de la instalación
  • Combustible empleado
  • Precio y costo de la energía
  • Combustible empleado
  • Historial actualizado del clima
  • Horas de operación
  • Niveles de ocupación
  • Características especiales.

La medición del desempeño energético en un tiempo específico, permite establecer una base del cálculo y proporciona el punto de partida para fijar las metas y evaluar los esfuerzos futuros y el alcance del desempeño.

Los pasos principales que involucran la información colectada, deben ser:

  • Establezca el año base.
  • Identifique las mediciones – Seleccione unidades de medida que expresen efectiva y apropiadamente el desempeño energético
  • Publique los resultados – Informe sobre el desempeño de las instalaciones a directores y
  • otros participantes de la organización.

EPA facilita este paso al proporcionar un sistema nacional de estandarización del desempeño energético, el cual está disponible para edificios de oficinas, escuelas, supermercados, hoteles y hospitales.

El sistema de normalización de información se encuentra en Portfolio Manager el cual permite comparar su desempeño con el de instalaciones similares.

El Benchmarking puede ser hecho de varias formas. El desempeño organizacional de las instalaciones puede ser evaluado para:

  • Desempeño pasado: Una comparación del desempeño actual contra el histórico.
  • Promedio de la industria: Basado en mediciones de desempeño establecidas, tales como promedio reconocido de desempeño de un grupo similar.
  • Mejor en su clase: Comparación contra el mejor de la industria y no con el promedio.
  • Mejores prácticas: Una comparación cualitativa respecto de ciertas prácticas establecidas consideradas las mejores de la industria.

       Los pasos clave en el Benchmarking incluyen:

  • Determinar el nivel de Benchmarking (Equipo, Sistema, Área del hotel).
  • Desarrollar mediciones.
  • Conducir las comparaciones.
  • Rastrear el desempeño en el tiempo.

SUGERENCIAS

El Benchmarking con Portfolio Manager de Energy Star permite comparar el desempeño energético de las instalaciones con el de edificios similares.Ingresando la información de energía del edificio, se obtiene con esta herramienta un resultado de Benchmarking en una escala entre 1 y 100.

Analizar los datos para determinar las tendencias del consumo puede ayudar a la organización para lograr una mejor comprensión de los factores que afectan el desempeño energético e identificar pasos para reducir el consumo.

Hay varias maneras como pueden ser analizados los datos, dependiendo de las necesidades de la organización. Los siguientes análisis proporcionan un punto de partida:

Revisiones cuantitativas:

  • Desarrolle los perfiles de uso: Identifique los picos y los valles de consumo y determine como se relacionan con las operaciones o eventos claves.
  • Evalúe los impactos financieros: Identifique las mayores áreas de consumo.
  • Identifique vacíos de información: Determine áreas donde es necesaria más información.

Revisiones cualitativas:

  • Realice entrevistas: Busque con colegas opiniones informadas, anécdotas específicas y lecciones aprendidas.
  • Revise las políticas y procedimientos – Revise las políticas organizacionales y los procedimientos operativos para determinar su impacto en el uso de la energía.

Evaluaciones periódicas del desempeño de equipos, procesos y sistemas ayudaran a identificar las oportunidades de mejora.

Las auditorías energéticas son revisiones analíticas dirigidas por profesionales de la energía y/o ingenieros, que evalúan el desempeño actual de las instalaciones y equipos, respecto de los niveles de desempeño diseñados o de las mejores tecnologías disponibles. La diferencia entre estos es el potencial de ahorro energético.

Los principales pasos para ejecutar evaluaciones técnicas y auditorias son:

  • Ensamblar un grupo de auditoria – Expertos cubren todos los sistemas de uso de energía, procesos y equipos.
  • Planee y desarrolle una estrategia de auditoria – Identifique y priorice los sistemas de evaluación, asigne tareas a los miembros del equipo y cronogramas completos con fechas para cada actividad.
  • Cree reportes de auditoria – Basado en los resultados de la auditoria, elabore un resumen detallado de pasos actuales, que deben ser tomados para reducir energía.

SUGERENCIAS

  • Utilice Energy Star para ayudar a localizar proveedores de servicios energéticos. 

3. FIJAR METAS

El alcance de las metas de desempeño puede incluir múltiples niveles de la organización, así como varios periodos de tiempo, para lograr las metas específicas.

Nivel organizacional.

Los niveles organizacionales para establecer las metas incluyen:

Organización completa: Las metas establecidas a nivel de toda la organización, proporcionan una plataforma para comunicar los logros de gestión energética a audiencias externas e internas.

A nivel de instalaciones

 Las metas a nivel de instalaciones, son diseñadas para ayudar a toda la organización en la mejora energética.

A nivel de procesos o equipos: Algunas organizaciones pueden encontrar útil establecer metas específicas, para líneas de proceso y equipos, cuando el consumo está concentrado en áreas definidas.

Periodos de tiempo:

Establecer apropiadamente fechas realistas para lograr las metas, aseguran que ellas sean significativas y promuevan el cambio. Una combinación de metas a corto y largo plazo puede ser muy efectiva.

Metas a corto plazo. – Metas anuales proporcionan adecuados indicadores para el proceso de seguimiento y reportes sobre una base de cálculo del ahorro de acción efectiva.

Metas a largo plazo. – Las metas a largo plazo son usualmente específicas de cada organización y pueden ser delineadas por:

  • Tasas internas de retorno.
  • Horizontes y guías de implantación.
  • Planes estratégicos organizacionales.
  • Compromisos con iniciativas ambientales voluntarias.

El método seleccionado, dependerá de una serie de factores, tales como: Recursos disponibles, tiempo, la naturaleza de la energía empleada en las instalaciones y como este organizado.

Los métodos usados por líderes de programas energéticos, deben incluir:

  • Revisar el desempeño de los datos: Evaluar el desempeño en un periodo largo de tiempo será muy útil para comprender el potencial de mejora.
  • Benchmarking: El Benchmarking proporciona un campo para evaluar las oportunidades, cuando hay datos suficientes para mostrar las tendencias en el uso de energía.
  • Evaluar proyectos pasados y mejores prácticas: Evaluar proyectos pasados y mejores prácticas en instalaciones de alto desempeño, para determinar la viabilidad de transferir estas prácticas a otras partes de la organización.
  • Revisar evaluaciones técnicas y auditorias: Identifique oportunidades de reducir energía las cuales hayan sido encontradas durante evaluaciones técnicas y auditorias de instalaciones de pobre de desempeño.
  • Compare las metas de organizaciones similares: Sirve de guía y proporciona información sobre el potencial de ahorro de la organización.
  • Enlace la organización completa con metas estratégicas: Metas estratégicas y operacionales, tales como reducción de costos, puede también ayudar en el proceso de establecer metas.

Una vez que el potencial de mejora ha sido estimado, las metas pueden ser establecidas en los niveles organizacionales apropiados.

Las metas de desempeño energético, deben ser establecidas formalmente y reconocidas por el director general como una misión para toda la organización.

Estimar el potencial de mejora, debe proporcionar el punto de partida, tales esfuerzos afectarán las formas como serán expresadas las metas de desempeño energético.

Vías comunes para expresar las metas incluyen:

  • Reducción definida: Las metas son presentadas en términos de una cantidad específica o porcentaje de disminución del consumo energético.
  • Mejor en su clase: Esta meta ayuda para ciertos niveles de desempeño comparados con un Benchmarking
  • Optimización de la eficiencia: Estas metas son expresadas como una función de la reducción del indicador especifico de desempeño, respecto del consumo de energía, como por ejemplo 20 Kwh-mes / m2.
  • Mejora ambiental: Esta meta convierte los ahorros de energía en meta

4. CREAR PLAN DE ACCION

Analice los resultados de las evaluaciones técnicas y de las auditorias:Identifique la diferencia entre el desempeño actual y las metas, revisando los resultados de las evaluaciones técnicas y auditorias o los progresos de las evaluaciones.

Determine pasos técnicos: Identifique los pasos necesarios para actualizar y cambiar las instalaciones desde su desempeño actual al nivel deseado de desempeño según lo definido en las metas.

Estudie el Energy Star Building  upgrade  manual  para más  guía  en  el  desarrollo  de una aproximación sistemática para la actualización del edificio.

Defina los objetivos

  • Cree los objetivos de desempeño para cada instalación, departamento y operación de la organización para rastrear el progreso durante la búsqueda de los logros.
  • Establezca fechas límite para actividades, incluyendo reuniones regulares con el personal clave para evaluar el progreso, cumplimiento de fechas y resultados esperados.
  • Establezca un sistema de seguimiento para rastrear y monitorear el progreso de las acciones fijadas.
  1. Determine papeles

Identifique papeles internos: Determine quién debe estar involucrado en que actividades y cuáles serán sus responsabilidades.

Dependiendo de la organización y del plan de acción, este debe incluir departamentos como:

  • Dirección de servicios y operaciones.
  • Dirección financiera: Inversión de capital, planeación de presupuesto.
  • Recursos humanos: Dirección, entrenamiento y estándares de desempeño.
  • Dirección de suministros: Procedimientos de compra, compra de energía, equipos y materiales.
  • Ingeniería y diseño de edificios.
  • Mercadeo y comunicaciones.
  • Seguridad y salud ambiental.

Identifique papeles externos: Determine el grado en el cual consultores, proveedores de servicios, vendedores y otros proveedores de productos serán usados.

2. Determine Recursos

Defina los recursos necesarios: Para cada proyecto o programa del plan de acción, estime el costo de cada ítem en términos de recursos humanos y gastos de capital.

Asegure los recursos: Desarrolle el caso de negocio para justificar y lograr la aprobación de los fondos para ejecutar los proyectos planeados.

Vea Assess financial value para encontrar herramientas y recursos, que le ayudaran a construir el caso de negocio relacionado con la gestión energética.

5. IMPLEMENTAR PLAN DE ACCION

Programas efectivos harán que los empleados, directores y otros responsables tomen conciencia de las metas e iniciativas de desempeño, así como de su responsabilidad en el éxito del programa.

Para incrementar la conciencia, considere lo siguiente:

    1.     Incremente la conciencia general acerca del uso de la energía:

  • Nuevos programas de orientación a los empleados.
  • Proporcione información básica a los nuevos empleados, sobre el uso individual y organización de la energía.
  • Campañas con afiches.
  • Desarrolle afiches atractivos e informativos para las salas de descanso, tableros de información, que planteen el uso de la energía. Baje el Energy Star Break room poster.
  • Eventos del día de la tierra.
  • Abril 22 día de la tierra y proporciona un contexto, para ampliar la conciencia de los impactos ambientales causados por el consumo de energía y de cómo reducir estos impactos.
  • Sitios en intranet e Internet.
  • Publique información del uso de energía, impactos ambientales y opciones de ahorro de energía, opciones que pueden ser distribuidas al personal por intranet e Internet.
  • Ferias y conferencias.
  • Promueva la participación del personal en ferias o conferencias relacionadas con información de actividades de ahorro de energía. Ver Energy Star Employees & sales training tools.

   2.      Incremente la conciencia

  •      Optimice la conciencia energética

Trabajos individuales o incluso el manejo aislado de cada instalación, puede generar poca comprensión del desempeño energético de la instalación o de su impacto a nivel de la organización y el medio ambiente

Esfuerzos direccionados, enfocados en incrementar la conciencia del uso de la energía en las instalaciones, puede ayudar a construir soporte para los programas de gestión energética

En el desarrollo de programas de concientización, considere usar los siguientes tipos de información:

  • Resumen de estadísticas

Use datos y estadísticas del consumo de energía, información sobre costos de la energía, costos de operación de equipos e información ambiental relacionada con el uso de la energía.

  • Fuentes de energía

Proporcionar información sobre las fuentes de energía usadas en sus instalaciones y su relación conla contaminación generada por su uso.

  • Energía usada por los equipos

Proporcione información sobre el desempeño energético de equipos o procesos que los empleados regularmente usan como parte de sus trabajos.

  • Tarjetas de resultados

Desarrolle diagramas y gráficos que ilustren el desempeño energético en la organización o

compárelo contra el estándar nacional.

3. Logre el soporte de la dirección

Frecuentemente los directores generales quienes no trabajan directamente con la gestión energética, no están conscientes de cómo el uso de la energía afecta a la organización.

El incremento en la conciencia de los directores puede ayudar a crear soporte para las iniciativas de gestión energética.

Las etapas claves incluyen:

  • Identificar interlocutores claves como:
  • Director ejecutivo.
  • Director de instalaciones.
  • Director de operaciones.
  • Grupo de compras.
  • Grupo de mercadeo y comunicaciones.
  • Personalice la información para direccionarla al jefe de cada grupo involucrado, con información tal como costo de energía por habitación ocupada o costo por metro cuadrado de construcción.
  • Determine la manera más efectiva de comunicarse con los involucrados. Esto puede ser una presentación, un memo o una reunión informal.
  • Mantenga contacto permanente para tener informados a los directores, actualizándolos en los progresos o cambios en el desempeño.

Programas efectivos harán que los empleados, directores y otros responsables tomen conciencia de las metas e iniciativas de desempeño, así como de su responsabilidad en el éxito del programa.

Para incrementar la conciencia, considere lo siguiente:

    1.     Incremente la conciencia general acerca del uso de la energía:

  • Nuevos programas de orientación a los empleados.
  • Proporcione información básica a los nuevos empleados, sobre el uso individual y organización de la energía.
  • Campañas con afiches.
  • Desarrolle afiches atractivos e informativos para las salas de descanso, tableros de información, que planteen el uso de la energía. Baje el Energy Star Break room poster.
  • Eventos del día de la tierra.
  • Abril 22 día de la tierra y proporciona un contexto, para ampliar la conciencia de los impactos ambientales causados por el consumo de energía y de cómo reducir estos impactos.
  • Sitios en intranet e Internet.
  • Publique información del uso de energía, impactos ambientales y opciones de ahorro de energía, opciones que pueden ser distribuidas al personal por intranet e Internet.
  • Ferias y conferencias.
  • Promueva la participación del personal en ferias o conferencias relacionadas con información de actividades de ahorro de energía. Ver Energy Star Employees & sales training tools.

   2.      Incremente la conciencia

  •      Optimice la conciencia energética

Trabajos individuales o incluso el manejo aislado de cada instalación, puede generar poca comprensión del desempeño energético de la instalación o de su impacto a nivel de la organización y el medio ambiente

Esfuerzos direccionados, enfocados en incrementar la conciencia del uso de la energía en las instalaciones, puede ayudar a construir soporte para los programas de gestión energética

En el desarrollo de programas de concientización, considere usar los siguientes tipos de información:

  • Resumen de estadísticas

Use datos y estadísticas del consumo de energía, información sobre costos de la energía, costos de operación de equipos e información ambiental relacionada con el uso de la energía.

  • Fuentes de energía

Proporcionar información sobre las fuentes de energía usadas en sus instalaciones y su relación conla contaminación generada por su uso.

  • Energía usada por los equipos

Proporcione información sobre el desempeño energético de equipos o procesos que los empleados regularmente usan como parte de sus trabajos.

  • Tarjetas de resultados

Desarrolle diagramas y gráficos que ilustren el desempeño energético en la organización o

compárelo contra el estándar nacional.

.3. Logre el soporte de la dirección.

Frecuentemente los directores generales quienes no trabajan directamente con la gestión energética, no están conscientes de cómo el uso de la energía afecta a la organización.

El incremento en la conciencia de los directores puede ayudar a crear soporte para las iniciativas de gestión energética.

Las etapas claves incluyen:

  • Identificar interlocutores claves como:
  • Director ejecutivo.
  • Director de instalaciones.
  • Director de operaciones.
  • Grupo de compras.
  • Grupo de mercadeo y comunicaciones.
  • Personalice la información para direccionarla al jefe de cada grupo involucrado, con información tal como costo de energía por habitación ocupada o costo por metro cuadrado de construcción.
  • Determine la manera más efectiva de comunicarse con los involucrados. Esto puede ser una presentación, un memo o una reunión informal.
  • Mantenga contacto permanente para tener informados a los directores, actualizándolos en los progresos o cambios en el desempeño.

Invertir en entrenamiento y sistemas para compartir practicas exitosas, ayuda a asegurar el éxito del plan de acción para construir la capacidad organizacional.

Muchas organizaciones han encontrado que empleados informados, son más adecuados para contribuir con ideas, operar apropiadamente los equipos y seguir procedimientos de ahorro.

  1. ENTRENAMIENTO: Usar el entrenamiento para ayudar a la dirección a comprender la importancia del desempeño

energético, proporciona la información para tomar decisiones documentadas.

El entrenamiento también proporciona una excelente oportunidad para activar la realimentación de empleados y para las evaluaciones.

El tipo y la naturaleza del entrenamiento variara de acuerdo con la organización y su plan de acción especifico. Los programas de entrenamiento incluyen:

  • Entrenamiento procedimental y operacional. – Proporciona información de nuevos métodos o procedimientos operativos diseñados para la reducción del uso de la energía.
  • Entrenamiento administrativo – Incluye reportes, monitoreo, recolección de datos y otros

esfuerzos administrativos que soportan la gestión energética.

  • Entrenamiento especializado – Da instrucciones específicas en el uso y mantenimiento de

equipos y herramientas para lograr una operación más eficiente.

CONSTRUYA CAPACIDAD              

Conocimiento y manejo de sistemas de información

Sistemas de información basados en computadores, proporcionan un medio para compartir

información sobre las mejoras prácticas, tecnologías y guías operacionales.

Estos sistemas pueden ir desde complejas bases de datos, hasta un sencillo lugar en Internet.

La idea es tener un lugar centralizado y accesible para almacenar y transferir la información de gestión energética dentro de la organización.

Estos sistemas incluyen:

  • Mejores prácticas: Clasifica las practicas efectivas y exitosas de gestión energética dentro de la organización.
  • Tecnologías: Contiene información de tecnologías recomendadas de equipos, iluminación y aire acondicionado.
  • Procedimientos: Actualiza la información en procedimientos específicos y prácticas operativas.

SUGERENCIA

Promueva credenciales de certificación en gestión energética y otras oportunidades de educación continuada.

La subcontratación de consultores externos para llevar a cabo el mantenimiento y la medición para recopilar datos a veces puede tener ciertas ventajas.

Por ejemplo, si su organización no tiene suficiente personal para llevar a cabo regularmente el mantenimiento de las trampas de vapor, puede tener sentido contratar a un consultor. Ojos externos también pueden analizar las prácticas ineficientes que a menudo pasan por alto los empleados de la empresa o incluso del equipo de energía. El uso de consultores externos y servicios de proveedores pueden ser especialmente eficaces cuando se realizan evaluaciones y auditorías técnicas.

Si la tercerización es su elección, debe tener cuidado con la ejecución de ciertas practicas.

Consultores y proveedores de servicios no deben convertirse en el maestro de los conocimientos, ya que pueden irse y no dejar experiencia dentro de su organización. Para evitar esto, se debe hacer la tercerización en compañía de un verdadero socio y miembro del equipo. Recuerde, las mediciones de desempeño significativas, los incentivos para buen rendimiento, y las sanciones por falta de cumplimiento se deben establecer, hay un conjunto común de expectativas que puede reducir los problemas.

HACER: Considerar la tercerización de proyectos como punto clave, como por ejemplo mejoras en la iluminación, que son fácilmente replicables y monitoreadas en diferentes sitios.

 La participación activa en la industria y en asociaciones enfocadas en el tema energético, pueden proporcionar una forma de compartir el programa, experiencias y resultados, así como para aprender de los demás.

Charlas en eventos de la industria son una efectiva manera de compartir los éxitos de su organización y motivar otros para mejorar el rendimiento energético.

El Intercambio de información e ideas sobre la eficiencia energética dentro de los sectores industriales, comerciales y desde ENERGY STAR, puede traducirse en importante para el ahorro de costos, los cuales serán reconocidos a la dirección del programa de gestión energética de la organización.

5.5. Incentivos y Descuentos

Una prueba para saber si su programa de energía es exitoso es si el director de energía puede ser remplazado o promovido, sin afectar el programa. Otro ejemplo es si el programa de energía esta logrando mejoras continuas a pesar de los cambios que puedan presentarse en el personal clave.

HACER: El compromiso mediante la revisión y actualización de la política energética de su organización, se debe hacer para asegurarse de que no se vuelva simplemente en un fondo de pantalla corporativo.

6. EVALUAR PROGRESO

Recopilar los datos de consumo de energía y comparar los resultados con las metas, para determinan los logros.

Los pasos clave en la medición de resultados incluyen:

   1. Hacer seguimiento a los datos recopilados

  • Revisar el uso de energía y los costos (capital y costos operativos)
  • Organizar reportes y datos con los esfuerzos de seguimiento y monitoreo.
  • Analizar los logros de eficiencia energética, basados en sus mediciones de desempeño establecidas

      Benchmarking

  • Compare el desempeño energético con las bases de cálculo.
  • Compare el desempeño con metas establecidas para:
  • Desempeño ambiental.
  • Ahorros financieros.
  • Compare el desempeño energético con similares y competidores para establecer una    comprensión relativa del nivel donde se encuentra el desempeño.

Use Portfolio Manager or the ENERGY STAR EPIs

Después de revisar los pasos de desempeño, los siguientes pasos son comprender los factores que afectan los resultados, así como los beneficios adicionales de mejorar la gestión energética.

Esta revisión debe mostrar la efectividad de su plan de acción, donde las actividades y proyectos fueron exitosos, documentar las mejores prácticas para compartirlas con la organización; donde las metas no sean alcanzadas, se determinan las causas y se deciden qué acciones preventivas o correctivas deben ser tomadas.

Pasos clave en la revisión del plan de acción incluyen:

  • Tener realimentación: Solicitar retroalimentación e ideas sobre el plan al grupo de energía, al grupo de implementación y otros departamentos.
  • Normalizar la conciencia: Evaluar cambios en la conciencia de los empleados y organizacional, acerca de los asuntos energéticos.
  • Identificar factores críticos: Identificar factores que contribuyeron a sobrepasar o en caso contrario no lograr los objetivos.
  • Cuantificar los beneficios colaterales: Identificar y cuantificar en lo posible, beneficios colaterales que surjan de las actividades de gestión energética tales como confort de los huéspedes y empleados, mejora en la productividad, impacto en las ventas, reducción de los costos operativos y de mantenimiento y mejora en las relaciones con el público y la comunidad.

Revisar el plan de acción requiere del compromiso de recursos, pero también tiene muchas ventajas

  • Crea un ambiente para nuevas acciones (tecnologías, practicas, programas)
  • Evita el repetir errores al identificar actividades que no fueron efectivas como se esperaba.
  • Evalúa la efectividad del sistema de seguimiento y otras herramientas administrativas para asegurar una mejor dirección y evaluación.
  • Proporciona a la dirección la oportunidad de contribuir y comprender el proceso de gestión energética.
  • Proporciona historias exitosas específicas y resultados financieros para ser comunicados a otros dentro y fuera de la organización.

7. RECONOCER LOGROS

Reconocer los logros de individuos y equipos, es clave para dar soporte a los esfuerzos e iniciativas de gestión energética.

Reconocimientos   particulares   dan   un   ejemplo por el cual se constituye el éxito y se ayuda a motivar a los empleados por medio de un crecimiento en la satisfacción del trabajo.

El reconocimiento puede fortalecer la moral de todos los involucrados en la gestión energética.

Pasos claves: 

1 Determinar los niveles de reconocimiento

La decisión de quien debe recibir reconocimiento en su organización, debe ser marcada por el propósito de crear una cultura organizacional. Los niveles comunes de reconocimiento incluyen:

  • Individuos: Reconocimiento a la contribución y logros de gente especifica.
  • Equipos: Reconocimiento al logro de equipos, departamentos y otros grupos dentro de la organización.
  • Instalaciones: Reconocimiento a logros o desempeño de toda la organización.

Establecer criterios de reconocimiento

Crear criterios de reconocimiento y comunicar estos criterios y todos los requerimientos en el proceso de legibilidad.

Los criterios de reconocimiento deben ser motivación para los logros:

  • Ofrecidos a las mejores ideas de ahorro energético.
  • Ofrecidos al mayor logro de reducción de energía.
  • Incremento de ahorros por determinado factor de medición.

Determinar el tipo de reconocimientos

Hay una variedad de maneras de proporcionar reconocimientos y premios.

Depende del propósito del programa de reconocimiento y de la cultura organizacional.

Las maneras de reconocimiento pueden variar desde reconocimientos formales y certificaciones,

hasta incrementos salariales y bonos en dinero, o sencillas formas de felicitación tales como vasos de café o franelas.

SUGERENCIAS

  • Pida al director general que proporcione recursos para los reconocimientos.
  • Use mecanismos formales de reconocimiento, tales como ceremonias de promoción.
  • Use evaluaciones progresivas para informar sobre el proceso de reconocimiento.

El buen trabajo merece ser reconocido.

El reconocimiento de terceros puede proporcionar validación al programa de gestión energética de la organización.

No solamente proporciona satisfacción a los que están involucrados en el ahorro al lograr reconocimiento, sino que también puede mejorar la imagen pública de la organización.

Una reputación sólida contribuye con sus ventajas competitivas haciendo la organización más atractiva para los usuarios, y potenciales empleados, financistas, socios de negocio y otros.

Antes de buscar reconocimiento de grupos externos, se deben determinar las mejores formas de perseguirlo.

Formas de obtener reconocimiento en la organización por los esfuerzos de gestión energética, deben ser:

Programas de asociación: Participar en grupos establecidos, tales como agencias gubernamentales, asociaciones de negocios o grupos regionales de conservación de energía.

Estándares de desempeño: Busque reconocidos estándares de desempeño, tales como los establecidos por Energy Star, que reflejen un estado superior.

 Lea sobre Energy Star Building Label.

 Premios por logros

Hay varios criterios predeterminados, frecuentemente cualitativos y cuantitativos, que identifican programas de gestión energética superiores.

Vea si su organización es elegible en Energy Star Awards.

 Publicación de reportes

Reportar públicamente el progreso a socios y aliados específicos que monitoreen y evalúen el programa energético, permitirá lograr soporte y prestigio.

Hay una variedad de programas gubernamentales, asociaciones de industriales y otras organizaciones que reconocen los logros ambientales obtenidos con la gestión energética, por ejemplo:

  • Asociaciones profesionales.
  • Asociaciones de negocios.
  • Agencias federales y gubernamentales.
  • Organizaciones sin ánimo de lucro.
  • Programas energéticos nacionales.
  • Otras agencias federales.
  • Fondos de inversión en responsabilidad social.

Reconocer los logros de individuos y equipos, es clave para dar soporte a los esfuerzos e iniciativas de gestión energética.

Reconocimientos   particulares   dan   un   ejemplo por el cual se constituye el éxito y se ayuda a motivar a los empleados por medio de un crecimiento en la satisfacción del trabajo.

El reconocimiento puede fortalecer la moral de todos los involucrados en la gestión energética.

Pasos claves: 

1 Determinar los niveles de reconocimiento

La decisión de quien debe recibir reconocimiento en su organización, debe ser marcada por el propósito de crear una cultura organizacional. Los niveles comunes de reconocimiento incluyen:

  • Individuos: Reconocimiento a la contribución y logros de gente especifica.
  • Equipos: Reconocimiento al logro de equipos, departamentos y otros grupos dentro de la organización.
  • Instalaciones: Reconocimiento a logros o desempeño de toda la organización.

Establecer criterios de reconocimiento

Crear criterios de reconocimiento y comunicar estos criterios y todos los requerimientos en el proceso de legibilidad.

Los criterios de reconocimiento deben ser motivación para los logros:

  • Ofrecidos a las mejores ideas de ahorro energético.
  • Ofrecidos al mayor logro de reducción de energía.
  • Incremento de ahorros por determinado factor de medición.

Determinar el tipo de reconocimientos

Hay una variedad de maneras de proporcionar reconocimientos y premios.

Depende del propósito del programa de reconocimiento y de la cultura organizacional.

Las maneras de reconocimiento pueden variar desde reconocimientos formales y certificaciones,

hasta incrementos salariales y bonos en dinero, o sencillas formas de felicitación tales como vasos de café o franelas.

SUGERENCIAS

  • Pida al director general que proporcione recursos para los reconocimientos.
  • Use mecanismos formales de reconocimiento, tales como ceremonias de promoción.
  • Use evaluaciones progresivas para informar sobre el proceso de reconocimiento.

El buen trabajo merece ser reconocido.

El reconocimiento de terceros puede proporcionar validación al programa de gestión energética de la organización.

No solamente proporciona satisfacción a los que están involucrados en el ahorro al lograr reconocimiento, sino que también puede mejorar la imagen pública de la organización.

Una reputación sólida contribuye con sus ventajas competitivas haciendo la organización más atractiva para los usuarios, y potenciales empleados, financistas, socios de negocio y otros.

Antes de buscar reconocimiento de grupos externos, se deben determinar las mejores formas de perseguirlo.

Formas de obtener reconocimiento en la organización por los esfuerzos de gestión energética, deben ser:

Programas de asociación: Participar en grupos establecidos, tales como agencias gubernamentales, asociaciones de negocios o grupos regionales de conservación de energía.

Estándares de desempeño: Busque reconocidos estándares de desempeño, tales como los establecidos por Energy Star, que reflejen un estado superior.

 Lea sobre Energy Star Building Label.

 Premios por logros

Hay varios criterios predeterminados, frecuentemente cualitativos y cuantitativos, que identifican programas de gestión energética superiores.

Vea si su organización es elegible en Energy Star Awards.

 Publicación de reportes

Reportar públicamente el progreso a socios y aliados específicos que monitoreen y evalúen el programa energético, permitirá lograr soporte y prestigio.

Hay una variedad de programas gubernamentales, asociaciones de industriales y otras organizaciones que reconocen los logros ambientales obtenidos con la gestión energética, por ejemplo:

  • Asociaciones profesionales.
  • Asociaciones de negocios.
  • Agencias federales y gubernamentales.
  • Organizaciones sin ánimo de lucro.
  • Programas energéticos nacionales.
  • Otras agencias federales.
  • Fondos de inversión en responsabilidad social.
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